Privacy Policy

Privacybeleid – VDP Poorten

Versie 1.0 – 14 februari 2026

VDP Poorten hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten van VDP Poorten, commerciële naam van:

Tom Van den Put Las- en Constructiewerken BV
Ondernemingsnummer: BE 0680.883.283
Schriekstraat 33
2223 Heist-op-den-Berg
België
E-mail: info@vdp-poorten.be (aanpassen indien nodig)

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan gaan om:

• Naam en voornaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Facturatiegegevens

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• Werfadres

• Eventuele foto’s van uitgevoerde werken

• Communicatie via e-mail of telefoon

• Technische gegevens bij websitebezoek (IP-adres, browserinformatie)

Wij verzamelen deze gegevens wanneer u:

• Een offerte aanvraagt

• Een overeenkomst afsluit

• Contact opneemt via het contactformulier

• Telefonisch of per e-mail communiceert

• Onze website bezoekt

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

✔ Offerte- en contractbeheer

Om offertes op te maken, overeenkomsten uit te voeren en onze werken correct te plannen en te realiseren.

✔ Facturatie en boekhouding

Voor wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.

✔ Klantencommunicatie

Om u te contacteren in het kader van uw dossier of nazorg.

✔ Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan Belgische wetgeving (bv. fiscale verplichtingen).

✔ Marketing (indien van toepassing)

Voor het tonen van gerealiseerde projecten op onze website of sociale media.
Dit gebeurt steeds zonder identificerende persoonsgegevens, tenzij expliciete toestemming werd gegeven.

3. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Ons gerechtvaardigd belang (bv. opvolging van offertes)

• Uw toestemming (bv. voor marketing of publicatie van foto’s)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Offertegegevens zonder overeenkomst: max. 2 jaar

• Projectfoto’s: zolang relevant voor portfolio, tenzij u bezwaar maakt

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

• Boekhouder of accountant

• Leveranciers indien noodzakelijk voor uitvoering (bv. automatisatieleverancier)

• IT- of websitepartners

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Deze partijen zijn verplicht om vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruik maken van:

• Functionele cookies (nodig voor werking website)

• Analytische cookies (bv. om bezoekersaantallen te meten)

Indien trackingcookies gebruikt worden, gebeurt dit enkel na toestemming via een cookiebanner.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens

• Onjuiste gegevens te laten verbeteren

• Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

• Beperking van verwerking te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen gericht worden aan:
info@vdp-poorten.be

Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

Indien u meent dat uw rechten geschonden worden, kan u klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging

VDP Poorten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen

VDP Poorten behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.